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工作中生活里,发送邮件是常有的举动,可是一旦附件众多还需加上签名,就会让人感到棘手,这成了很多人头疼的问题。今天咱们就来聊聊如何有效解决这个难题。
多个附件之全员两个附件
常常得给所有人发两个附件,得先加个列来填第二个附件的网址。这事虽简单但挺重要。得用ALT+F11打开VB编辑器,然后改一下代码。得在特定代码后加上相应语句,确保每个需要改的地方都弄妥当。不同电脑可能会有点差别,比如有的系统打开VB编辑器可能慢一些。还得注意,附件1和附件2都不能留空,不然点了发送邮件的按钮可能没反应。
修改完代码,便可以回到Excel表格中观察改动后的结果。不少企业里,常常会进行邮件的批量发送操作。若不小心遗漏了附件的地址,可能会延误一份关键文件的传递。
多个附件之部分人不同附件数量
有时得给不同的人发送不同数量的附件,有的人是一个,有的人是两个。得先在Excel里按需填好信息,要是第二个人只发了一个附件,附件地址二就先留空。然后进入VB编辑器,保持一些代码不变,在特定代码后加上条件判断。这样做是为了检查附件地址二是否有内容,有就加到邮件里。虽然这种情况在现实中不常见,但一旦遇到就得解决。以前就有同事因为不会这样操作,在给不同客户发邮件时挺麻烦的,甚至可能漏掉重要附件。
解决这个问题后,我们便可以查看结果。这些结果能够检验我们修改的代码是否准确无误。在操作过程中,每一个步骤都至关重要。
邮件加入签名之纯文字版
在邮件中加入纯文字签名让人头疼。得先打开VB编辑器,接着手动输入签名文字。看似容易,操作时却要细心,别把名字写错。还需修改特定语句,比如将旧的.body改为注释或直接删除。不同邮件内容的签名要求不同,商务邮件需明确身份和联系方式,而个人邮件则可随意些。
完成这一步后,重新进行邮件发送,就能看到签名已经成功添加。由于很多人不懂得如何修改代码,只能手动添加,这既费时又容易出错。
签名之带图片版
若签名中包含图片,则需重新编写代码,这颇为繁琐。尽管这种情况较为罕见,但某些公司或个人在特定邮件需求下可能会遇到。例如,某些创意工作室希望邮件签名中附上公司标志。由于操作过程较为复杂,作者并未详述,建议大家自行上网查找。网上虽有众多方法,但需谨慎筛选,因为部分代码可能并不适合自身情况。某些设计公司中的设计师也曾遭遇过添加图片签名的问题,耗费了不少时间才得以解决。
执行前提的重要性
发送含有多个附件的邮件或添加签名,这些操作的前提条件至关重要。就好比在发送多个附件时,附件的地址不能有误,否则之前的努力都将付诸东流。在向公司内部发送重要通知或向客户发送产品资料时,若附件未能成功发送或签名缺失,都可能带来不良后果。企业可能会失去客户的信任,员工也可能受到上司的责备,这些都是我们应当尽力避免的情况。
交流互动渠道
遇到类似难题并需相关资料时,可向作者留言,随后通过私信获取。这种交流方式对大家解决实际问题大有裨益。过去,就有不少朋友通过留言和私信成功解决了困扰他们很久的邮件发送难题。操作时若遇到问题,不必硬碰硬,多沟通或许能轻松找到解决办法。
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